In caso di chiusura estiva o feriale dei nostri uffici:
per tutelare la propria azienda ed evitare sanzioni amministrative (che variano da circa 1.200 € a oltre 5.500 € per il ritardo o l’omissione), è possibile inviare la denuncia o comunicazione di infortunio in autonomia,
Sono disponibili due modalità operative:
Opzione 1: Procedura d’urgenza tramite PEC
Quando l’intermediario è assente e l’azienda non ha dimestichezza con la procedura sul portale INAIL, l’Istituto consente l’invio d’urgenza tramite Posta Elettronica Certificata.
1.Scaricare il modulo cartaceo INAIL: Download Modulo 4 bis R.A..
Scaricare dal sito ufficiale INAIL il Modulo 4 bis R.A. (Denuncia/comunicazione di infortunio).
2.Compilare il modulo: Inserire dati datore, lavoratore ed evento.
Compilare i campi richiesti: dati aziendali (PAT, Codice Ditta se reperibili da una vecchia busta paga), dati anagrafici del dipendente infortunato, data, ora, luogo, dinamica dell’incidente e codice identificativo del certificato medico rilasciato dal Pronto Soccorso o dal medico.
3.Individuare la sede INAIL competente:
Utilizzare lo strumento “Ricerca Sedi” sul sito INAIL (o cercare tramite CAP) per individuare la sede INAIL competente per il domicilio/residenza del lavoratore. Recuperare l’indirizzo PEC dedicato della sede (es. nomecitta@postacert.inail.it).
4.Spedire la PEC aziendale entro le 48 ore:
Inviare dalla PEC dell’azienda il modulo firmato unitamente a una copia del certificato medico di infortunio all’indirizzo PEC della sede INAIL. La ricevuta di consegna PEC farà fede legale per il rispetto del termine.
5.Avvisare i nostri uffici al rientro:
Inoltrare al consulente del lavoro copia del modulo inviato, della PEC e della ricevuta di consegna. Al rientro dalle ferie, lo studio provvederà all’eventuale regolarizzazione/inserimento a sistema e alla gestione del cedolino.
Opzione 2: Invio diretto online dal portale INAIL
Se il legale rappresentante (o un delegato aziendale) possiede le credenziali SPID, CIE o CNS:
1. Accedere al portale inail.it con la propria identità digitale (SPID/CIE/CNS).
2. Accedere ai Servizi Online come Datore di lavoro.
3. Selezionare la voce Denuncia/Comunicazione di infortunio e compilare i campi della procedura guidata.
4. Trasmettere la pratica direttamente a sistema e salvare la ricevuta con protocollo.
Termini da rispettare e distinzione dei casi
Tipologia di infortunio Prognosi medica Termine di invio Tipo di adempimento
Infortunio lieve Da 1 a 3 giorni (escluso il giorno dell’evento) Entro 48 ore dalla ricezione del certificato Comunicazione di infortunio (a fini statistici)
Infortunio ordinario/grave Superiore a 3 giorni (oppure in caso di prolungamento) Entro 48 ore dalla ricezione del certificato Denuncia di infortunio
Infortunio mortale / Pericolo di vita Qualsiasi prognosi con esito nefasto o critico Entro 24 ore dall’evento Denuncia d’urgenza
Nota di conteggio: Il termine delle 48 ore decorre dal momento in cui il datore di lavoro riceve il certificato medico (o i dati identificativi dello stesso), non dal momento esatto in cui è avvenuto il sinistro. Il sabato è considerato giorno lavorativo/feriale ai fini del conteggio.